Organisation pratique du processus de recrutement

Le planning du processus de recrutement

La Direction de la Banque centrale du Luxembourg arrête tout d’abord le planning détaillé du processus de recrutement, processus qui concerne les postes à pourvoir en fonction des besoins de personnel et des vacances de postes au sein de l’organigramme de la Banque.

La publication des vacances de postes

Les vacances de postes, ensemble avec les dates de l’examen-concours et les exigences requises (formation et expérience) par les candidats pour chaque vacance de postes, sont publiées dans la presse luxembourgeoise ainsi que sur le présent site Internet.

La commission d’examen

La Direction de la Banque centrale du Luxembourg nomme une commission d’examen chargée de l’organisation et du déroulement des épreuves de l’examen-concours.

L’arrêté de nomination de la commission désigne le président de la commission, le secrétaire (le cas échéant un secrétaire adjoint), un nombre suffisant de correcteurs afin de garantir la double correction des épreuves et un observateur de la représentation du personnel de la BCL qui veille notamment à ce qu’il n’y ait pas d’insuffisance ou d’irrégularité dans l’organisation matérielle des épreuves.

L’observateur a le droit d’assister à toutes les réunions et séances de la commission.

Les mesures nécessaires pour garder l’anonymat des candidats sont arrêtées par le président.

Les candidats admissibles à l’examen-concours

En fonction des candidatures reçues suite à l’annonce de recrutement, un premier tri est effectué par le président et le secrétaire de la commission d’examen en fonction des diplômes des candidats. Les candidats doivent évidemment être titulaires des diplômes nécessaires leur permettant d’accéder à la carrière correspondant à la vacance de poste.

En dernière instance, il revient à la Direction de la Banque centrale de statuer quant à l’admissibilité des candidats à l’examen-concours en fonction du profil des candidats tout en respectant les critères énoncés dans l’annonce.

Dans ce contexte, il convient de préciser que, pour être admissible à l’examen-concours, il faut produire, outre les certificats d’études :

• une lettre de candidature manuscrite,
• un curriculum vitae détaillé.

La présentation de faux documents de la part d’un candidat entraîne l’élimination de ce dernier du processus de recrutement.

Les candidats admissibles sont convoqués par lettre à l’examen-concours, de même que les candidats non admis sont informés de leur refus d’admission.

L’examen-concours

Au moment de l’accueil des candidats dans les locaux de la Banque centrale du Luxembourg, ils doivent signer une liste de présence. L’identité des candidats est vérifiée sur base de leur carte d’identité.

Au niveau de la carrière supérieure et de la carrière moyenne, l’examen-concours se compose d'une épreuve générale et d'une épreuve spécifique:

• L'épreuve générale consiste en des questions en langue française et en langue anglaise. Les réponses doivent impérativement être données dans la langue dont laquelle la question a été formulée. Cette épreuve est destinée à tester les capacités analytiques, rédactionnelles et linguistiques des candidats.
• L'épreuve spécifique est composée de plusieurs questions en relation avec les connaissances requises pour le poste sollicité. Le candidat a le choix de répondre en langue française, anglaise ou allemande.

L’épreuve spécifique dure 2 heures et l’épreuve générale 1 heure et ½. Les deux épreuves sont cotées sur 60 points. Pour le résultat final, l’épreuve générale compte pour 1/3 et l’épreuve spécifique pour 2/3.

Au niveau de la carrière inférieure, l’examen-concours se compose d’une épreuve écrite et d’un test pratique.

Les agents sont engagés par la Direction parmi les lauréats du concours de recrutement.

Les critères de réussite

Les candidats ayant réussi l’examen-concours sont ceux qui ont reçu une moyenne pondérée supérieure ou égale à 36 points sur 60 points.

L’examen-concours est éliminatoire pour les candidats qui n’ont pas obtenu les trois cinquièmes de l’ensemble des points et la moitié du maximum des points dans chaque branche. En plus, les candidats doivent nécessairement avoir obtenu au moins la moitié des points dans chaque partie de l’épreuve générale.

A la suite de l’examen-concours, la commission d’examen, au cours d’une réunion d’arbitrage, analyse les écarts de notes entre les deux correcteurs pour un même candidat et prend les dernières décisions en ce qui concerne les candidats "limites". Il convient de souligner que l’anonymat des candidats est toujours gardé pour l’intégralité des discussions au sein de la commission d’examen.

Le président établit pour chaque candidat une appréciation globale en ayant recours aux mentions suivantes:

Très bien  (60-56)
Bien  (55-46)
Assez bien  (45-41)
Satisfaisant  (40-36)
Insuffisant  (35-0)

Tous les candidats retenus après délibération sont convoqués pour les entrevues de recrutement individuelles. Les candidats ayant obtenu la mention « insuffisant » ne sont pas convoqués.

La sélection des candidats

La sélection des candidats pour les vacances de postes est faite par la Direction suite aux entretiens de recrutement individuels que les différents candidats ont eus avec les chefs de département respectifs. A côté du candidat qui a été retenu pour la vacance de poste, d’autres candidats peuvent être imputés à la réserve de recrutement.

Les pièces supplémentaires à produire par les candidats sélectionnés

A côté des pièces déjà transmises pour la détermination de leur admissibilité à l’examen-concours, les candidats retenus pour une vacance de postes doivent encore produire les pièces suivantes :

• un extrait de l’acte de naissance,
• un extrait récent du casier judiciaire,
• une copie certifiée conforme de la carte d’identité ou du passeport,
• un certificat médical délivré, sur formule prescrite, par un médecin désigné par la Banque centrale du Luxembourg.